Processus de création d’une société en République dominicaine

Processus de création d’une société en République dominicaine

La législation relative aux sociétés en République dominicaine est contenue dans :

  • Code du commerce
  • Droit général des sociétés commerciales et des sociétés individuelles à responsabilité limitée n° 479-08<<<.

Étapes et coûts de la constitution d’une société

Enregistrez le nom commercial auprès de l’Office national de la propriété industrielle (ONAPI)

Pour toute information, appelez le 809 567 7474 ou visitez le site web www.onapi.gov.do.

Exigences

Communication demandant le nom commercial ou remplir le formulaire à l’Office national de la propriété industrielle ONAPI. Copie de la carte d’identité du propriétaire et/ou du demandeur.
Paiement de la redevance correspondante (confirmer le coût auprès de l’ONAPI).
Payez l’impôt sur les sociétés à la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Pour toute information, appelez le 809 689 2181 (Département des sociétés commerciales), ou consultez le site www.dgii.gov.do.

Enregistrez les documents juridiques auprès de la Chambre de commerce et de production de Saint-Domingue

Le coût dépend du capital social autorisé. Pour obtenir ces informations, vous pouvez entrer sur le site web www.camarasantodomingo.do, ou appeler le numéro 809 682 2688.

Exigences

  • Déposez les documents juridiques originaux et trois copies.
  • Remplissez le formulaire de demande d’enregistrement commercial.
  • Copie des cartes d’identité et/ou des passeports des actionnaires de la société.
  • Copie de l’enregistrement du nom commercial.
  • Copie du reçu de paiement de la taxe d’incorporation de la société.

Demander le registre national des contribuables (RNC)

Il est demandé à la Direction Générale des Impôts Internes (DGII), ce service est gratuit. Pour toute information, veuillez appeler le 809 689 2181 (Département des sociétés commerciales), ou consulter le site web www.dgii.gov.do

Exigences

  • Formulaire national d’enregistrement des contribuables (RNC).
  • Copie de l’enregistrement du nom commercial.
  • Copie du registre du commerce.

Les entreprises qui effectuent des processus industriels doivent également obtenir d’autres enregistrements, comme par exemple :

Enregistrement industriel accordé par Pro-Industria.

  • Adresse : 27 de Febrero Av. esq. Luperón Av., Plaza de las Banderas, P.O. Box 1462, Santo Domingo, République dominicaine.
  • Tel. : 809 530 0010
  • Site web de Pro-Industria où vous trouverez les exigences en matière d’enregistrement industriel www.proindustria.gov.do/RegistroIND.aspx

Enregistrement sanitaire accordé par le Secrétariat d’État à la santé publique et à l’assistance sociale, situé à Av. San Cristobal esq. Tiradentes, Ens. La Fe, D.N., Rep. Dom. Tél. 809 541 3121 / Site web www.sespas.gov.do

Permis environnemental accordé par le Secrétariat d’État à l’environnement et aux ressources naturelles, situé au Local 28, Plaza Naco, Av. Tiradentes esq. Fantino Falco, Ensanche Naco, Tél. 809-567-4300 ext. 286.

Centre d’assistance aux employeurs :

27 de Febrero Ave. et Abraham Lincoln Ave. Abraham Lincoln Ave.
Unicentro Plaza, section n°44
Tél. 809-262-0238
Fax 809-472-2660 (Demande par téléphone No.809-472-6363, Option « 0 »)
Constitution en société d’un particulier ou d’une entreprise individuelle
Étapes de la formalisation d’une entreprise individuelle ou d’une entreprise à propriétaire unique

Enregistrement d’un nom commercial auprès de l’Office national de la propriété industrielle

Adresse : Avenue Los Próceres, Los Ríos, à côté de l’INTEC), Tél.809-567-7474
Site web : www.onapi.gov.do

Exigences

  • Remplir le formulaire dans le même bureau
  • Copie de la carte d’identité

Registre du commerce à la Chambre de commerce et de production de Saint-Domingue

Adresse : Arzobispo Noel No.206, Zona Colonial, Tel.809-682-2688.
Site Internet : www.camarasantodomingo.org.do

Exigences

  • Copie du nom commercial
  • Copie de la carte d’identité
  • Formulaire de registre du commerce complété (obtenu auprès de la Chambre de commerce)

Registre national des contribuables (RNC) de la Direction générale des impôts internes (DGII)

Adresse : Mexico Avenue ou tout autre bureau de l’Internal Revenue. Coût : gratuit
Site web : www.dgii.gov.do

Exigences

  • Remplissez le formulaire (vous le demandez à l’Office national des impôts)
  • Copie de la carte d’identité

Remarque importante : si vous n’avez pas encore entamé le processus de constitution d’une société, vous pouvez le faire au guichet unique situé à la Chambre de commerce et de production de Saint-Domingue, où vous pouvez demander et suivre l’enregistrement du nom commercial, l’enregistrement commercial et l’enregistrement du contribuable national.

Inscription des employés à la sécurité sociale. (TSS)

Centre d’assistance aux employeurs :

27 de Febrero Ave. et Abraham Lincoln Ave. Abraham Lincoln Ave.
Unicentro Plaza, section n°44
Tél. 809-262-0238
Fax 809-472-2660 (Demande par téléphone No.809-472-6363, Option « 0 »)
Principaux types d’entreprises en République dominicaine

Société à responsabilité limitée (S.R.L.)

Structure basée principalement sur les actuelles « Sociétés à responsabilité limitée » françaises, avec quelques caractéristiques communes avec leurs homologues espagnoles et les LLC aux États-Unis.

  • Ils sont gérés par un ou plusieurs gestionnaires.
  • Elles sont constituées d’un minimum de deux actionnaires et d’un maximum de 50.
  • Ils auront un capital social autorisé minimum de 100 000 pesos RD.
  • Le capital social doit être entièrement souscrit et libéré au moment de la constitution et déposé auprès d’un intermédiaire financier avant son inscription au registre du commerce.
  • En principe, les actions ne peuvent pas être cédées librement.
  • La responsabilité des associés est limitée au montant de leurs apports à la société.
  • C’est la forme de société idéale pour les petites et moyennes entreprises et les entreprises familiales.

Sociétés anonymes (S.A.) ou sociétés par actions (C. por A.)

Les sociétés d’abonnement privées (S.A.) sont régies par la loi 31-11 (ancienne 479-08). Bien que le modèle de société anonyme soit celui couramment utilisé dans notre pays, avec la promulgation de la loi précitée et en raison des changements subis, la S.A. a été réservée aux entreprises ayant des investissements importants.

La loi établit que le capital autorisé minimum est de 30 000 000,00 RD (trente millions de pesos dominicains ou son équivalent en devise étrangère librement convertible), dont 10% est souscrit.

Société individuelle à responsabilité limitée

  • Une seule personne est le propriétaire de l’entreprise.
  • Seules les personnes physiques peuvent être les propriétaires uniques ; les personnes morales sont interdites.
  • La responsabilité du propriétaire est limitée au montant de ses apports à la société.
  • Ils ne sont pas tenus de maintenir un capital social minimum.
  • L’administration est confiée à un gestionnaire ou au propriétaire lui-même, s’il souhaite assumer ces fonctions.
  • Forme de société idéale pour les entreprises individuelles.

Le processus d’élaboration des documents de l’entreprise

Il est préférable de consulter un avocat, à qui vous devrez fournir les informations suivantes :

  1. Nom et adresse éventuels de l’entreprise.
  2. Informations générales sur chacun des actionnaires, à savoir : nom et prénom, profession ou métier, nationalité, état civil, adresse, numéro de passeport ou de carte d’identité.
  3. Capital autorisé de la société, qui consiste en un montant jugé nécessaire et suffisant pour atteindre l’objet social. Le Code de commerce établit comme condition de constitution la souscription d’au moins dix pour cent (10%) du capital autorisé (Art. 51).
  4. Objet social.
  5. Structure administrative de la société : conseil d’administration, conseil de direction ou président-administrateur. Nom et informations générales des mandataires sociaux.
  6. Distribution et type d’actions à émettre. Le code du commerce prévoit trois types d’actions (art. 36) : « nominative », qui doit être émise en faveur d’une personne dont le nom figure à la fois dans le texte du certificat d’action et dans le registre que doit tenir la société, et dont le transfert nécessite une inscription dans ce registre ; « à ordre », qui sont émises en faveur d’une personne dont le nom est indiqué dans le texte du certificat d’actions, précédé ou suivi des mots « à ordre », et dont le transfert peut être effectué par un simple endossement par tout autre acte accordé par écrit et la remise du certificat ; et « au porteur », qui sont émises sans indiquer le nom de l’actionnaire, contenant seulement l’expression « Au porteur », dont le transfert est effectué par la simple remise du certificat.

Une fois les informations ci-dessus obtenues, les étapes à suivre sont les suivantes :

  1. Demande d’enregistrement du nom commercial de l’entreprise auprès de l’Office national de la propriété industrielle (ONAPI) et obtention de son approbation définitive.
  2. Rédaction, préparation et signature des statuts de l’association.
  3. Rédaction, préparation et signature de la liste des souscripteurs et du relevé des paiements.
  4. Paiement des taxes d’incorporation, des taxes sur les documents et autres dépenses. Le total de ces coûts s’élève à environ 2 % du capital autorisé (0,5 % pour les taxes de constitution, 1,3 %
  5. pour les taxes sur les documents, et le reste pour des dépenses diverses telles que l’enregistrement du nom commercial, l’inscription au registre du commerce, la préparation du livre des actions et du sceau de la société).
  6. Déclaration devant un notaire de la souscription d’actions (« Compulsa Notarial »).
  7. Tenue d’une assemblée générale des actionnaires pour approuver les statuts, la liste des souscripteurs et le relevé des paiements, et la notarisation, ainsi que pour élire les dirigeants et le commissaire de la société.
  8. Délivrance des certificats d’actions aux actionnaires.
  9. Inscription de la société au registre du commerce.
  10. Inscription de la société auprès de la Direction générale des impôts internes (DGII) et obtention de son numéro dans le Registre national des contribuables (RNC). Sans ce numéro,
  11. l’entreprise ne pourra pas acquérir de biens immobiliers ou ouvrir des comptes bancaires.

Dernière mise à jour : juillet 2019

Pour plus d’informations, appelez le (001) 809 803 0271, ou écrivez-nous à moc.evil

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